一、  依著作權法第37條之規定，著作財產權人得授權他人利用著作，其授權利用之地域、時間、內容、利用方法或其他事項等，依當事人之約定，其約定不明之部分，則推定為「未授權」。是所詢問題4授權同意書之型式，因著作權授權係私契約行為，並不以書面為限。故貴單位向主持人、與談人及評論人就研討會或論壇過程之口述、講稿、簡報、影像、錄音等資料取得授權，倘有達成授權合意，不論以書面或口頭所為之授權，其契約均已成立，惟為避免未來發生不必要之爭議，建議仍以書面約定為宜。

二、  至於所詢問題1至3（授權人塗改個人資料而未另外簽章、授權同意書未載明日期是否會影響效力，及授權人以電子郵件寄回授權書影本是否具正本同樣效力）涉及民法意思表示契約生效要件問題，屬於民法之解釋範疇，建議您洽法務部（電話：（02）2191-0189）或法律實務專業人士諮詢。

          三、  由於著作權係屬私權，個案契約是否生效如有爭議時，仍須由司法機關就具體個案事實調查證據認定之。